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Préparation de votre espace…

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Sesame Éco · Administration
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Réservations

"En arrivées" regroupe tous les séjours pas encore terminés (avant ou après check-in) ; "En cours" n'affiche que les clients déjà arrivés ; "Check-out" les séjours terminés.

Réservations — 0
Toutes
En arrivées
En cours
Check-out

Accueil

Vue d'ensemble : configuration active, gains pour l'hôtelier et impact pour le client

Établissement
Catégorie
Gains actifs
Chambres (éditable)
Arrivées de la semaine
Chargement…
Paramètres de simulation
Ajustez ces curseurs pour visualiser l'impact en direct, par exemple en rendez-vous commercial — rien n'est enregistré ici, les vrais réglages restent dans Gains.
Nb séjours/an = 365 ÷ séjour moyen × chambres × occupation
—%
— min
— min
Présent
Indicateurs réels
7 jours
Ce mois-ci
Mois dernier
Cette année
Personnalisé
Chargement…
KPI hôtelier — gains opérationnels (estimation)
0 heures/an
temps total gagné / an
Ménage — min / séjour
ménage + serviettes évités
Check-in — min / séjour
traitement automatisé (KYC, taxe, paiement)
Économie / séjour
@ — €/h
Total / an
— séjours estimés
Répartition du temps gagné par an
🧹 Ménage & serviettes — h/an
📋 Check-in automatisé — h/an
KPI client — impact affiché dans l'app éco-séjour
Impact environnemental moyen affiché au client (séjour type 3 nuits)
— L
eau économisée
— kg
CO₂ évité
Cet encart est identique à celui visible par le client à l'étape "Préférences éco" du parcours de check-in.

Logo & Charte graphique

Personnalisez l'interface client selon l'identité visuelle de l'établissement

Logo de l'établissement
Glisser-déposer ou cliquer
PNG, SVG, JPG — fond transparent recommandé
Icône PNG/SVG
Palette de couleurs
Thèmes prédéfinis
Style des composants
14px
8px
Ombres portées
Sur les cartes client
Header foncé
Fond sombre pour le header
Aperçu en direct
Interface client mobile

Typographie & Textes

Polices et messages affichés aux clients

Polices
Textes UI personnalisables

Hôtel & Configuration générale

Informations, devise, langue et paramètres du programme éco

Informations
Détermine "aujourd'hui" pour les arrivées du jour, les KPI, le planning ménage et les automatisations avant/après séjour — indépendamment du fuseau du navigateur.
Catégorie
Exonérations fiscales
Enfants < 13 ans exonérés
Réduction 50% pour 13–17 ans
Exonération handicap
Sur présentation justificatif
Valorisation du temps ménage économisé
Paramétrez le temps et le coût d'un ménage pour calculer automatiquement les KPIs de valorisation dans le tableau de bord.
45 min
10 min
22 €/h
500
Projection annuelle (avec fréquence éco × 3 jours)
Valorisation du check-in automatisé
Temps que la réception économise par séjour grâce au web check-in (saisie KYC, calcul taxe, encaissement, remise des codes d'accès) au lieu d'un accueil manuel.
8 min
Estimation : accueil manuel ≈ 10-15 min (vérif. ID, saisie infos, taxe, paiement, remise clés) vs. quasi 0 avec le web check-in.
70%
Part des séjours où le client effectue le check-in en ligne avant son arrivée.
Parcours web check-in — modules actifs 0/6
Activez uniquement les étapes dont vous avez besoin. L'ordre est fixe mais les étapes désactivées sont sautées automatiquement.
Aperçu du parcours client
Accès numériques — Espace client
Définissez les accès proposés au client dans l'onglet "Clé digitale" de son espace (chambre, porte d'entrée, bagagerie, parking…). Le code facilityCode correspond à l'identifiant Sesame de l'accès ; laissez vide pour utiliser un mode simulé.

Barèmes taxe de séjour

Tarifs légaux par catégorie, modifiables selon arrêté communal

Grille tarifaire (€/nuit/personne)
CatégorieÉtoilesTarif légalTarif communal appliqué
Économique0,88 €
Standard⭐⭐1,65 €
Supérieur⭐⭐⭐2,60 €
Luxe⭐⭐⭐⭐4,20 €
Palace⭐⭐⭐⭐⭐6,00 €
Tarifs au 01/01/2024. Vérifiez les arrêtés municipaux de votre commune.
Export pour déclaration 0
Génère un fichier CSV avec les informations de base nécessaires à votre déclaration de taxe de séjour (capacité d'accueil, montants collectés, détail par catégorie d'occupant). Chaque check-in finalisé via l'application client est enregistré automatiquement.

Programme de gains & Récompenses

Configurez le barème de points, les gains immédiats et le catalogue d'articles échangeables par les clients

Activez les types de gains souhaités. Chaque type est indépendant et cumulable.
Barème de points éco
Ces paramètres définissent combien de points le client gagne selon ses choix éco.
Simulateur — séjour de 3 nuits, ménage tous les 3 jours
Catalogue d'articles échangeables
Les clients peuvent échanger leurs points contre ces articles. Définissez le coût en points et la description affichée.
Soldes clients
Cliquez sur Actualiser pour afficher les soldes.

Paramètres éco

Références de consommation et fréquences proposées aux clients

Volumes de référence
15 L
40 L
0.0003
Fréquences disponibles pour le client
Option "Aucun service"
Zéro ménage/linge durant tout le séjour
Option "Tous les 2 jours"
Option "Tous les 3 jours"
Option "1 fois par semaine"
Option "Quotidien" (standard)
Toujours disponible

Plan de l'hôtel

Chargez le plan, placez et configurez les chambres. Cliquez sur un point existant pour le modifier.

Plan de l'hôtel
Glisser le plan ici ou cliquer
PNG, JPG, SVG par étage
Mode ajout : cliquez sur le plan pour placer une chambre. Cliquez sur un point existant pour le modifier.
Critères de chambre
Proposés aux clients pour filtrer, et utilisés pour l'app ménage.
Plan interactif Ajout
Chambre active En cours d'édition

Gestion des Accès

Créez et configurez les accès (chambres, casiers…) manuellement ou importez-les depuis Sesame ou Mon Casier Frais. Chaque accès peut être édité, photographié et assigné à un agent.

0 accès
Équipe ménage
Assignez le personnel aux chambres. Les agents retrouvent leurs affectations dans l'application mobile.

Intégration réservations

Récupérez automatiquement les réservations depuis n'importe quel système externe (PMS, moteur de réservation…) — client Sesame ou non. L'appel se fait depuis le serveur, pas depuis le navigateur : aucun problème de CORS ni de proxy à installer.

Modèle de connecteur
Réglages techniques avancés
Connexion
Correspondance des champs
Pour chaque champ, indiquez le chemin vers la valeur dans un élément du tableau retourné par la source (ex : guest.email pour {"guest":{"email":"..."}}). Les champs marqués * sont obligatoires.
Chambres (facilities)
Optionnel, mais recommandé : importez les chambres avec leurs codes exacts de la source externe. Le mapping "code chambre" des réservations ci-dessus ne peut retrouver la bonne chambre que si son code correspond exactement — sinon la réservation est quand même importée, simplement sans nom de chambre associé.
Correspondance des champs
Encodage NFC
Optionnel — bouton "Encoder NFC" sur l'écran de détail d'une réservation (panneau Réservations). Même connexion/auth que ci-dessus, sur un endpoint séparé qui prend UNE réservation en paramètre. Laissez le chemin vide tant que vous n'avez pas confirmé que la source externe expose bien un tel endpoint (ex: capture réseau — F12 → onglet Réseau — sur le produit réel pendant un encodage) : le bouton échoue alors avec un message explicite plutôt que d'appeler une URL non configurée.
Récupération QR / code d'accès
Optionnel — alimente l'onglet "Clé digitale" de l'espace client (QR code + code d'accès affichés au client). Même connexion/auth que ci-dessus, sur un endpoint séparé qui prend UNE réservation en paramètre. Laissez le chemin vide tant que vous n'avez pas confirmé cet endpoint côté source réelle : le client voit alors un QR de démonstration (non fonctionnel sur un vrai lecteur) plutôt qu'une erreur — pratique en démo/vente. Une fois le chemin renseigné, un échec de CET appel est en revanche affiché explicitement au client, jamais remplacé silencieusement par la démo.
Optionnel — si le code d'accès est renvoyé par un second appel distinct du QR (ex : API Sesame Technology, dont le passcode n'est pas dans la même réponse que le QR) : même connexion/méthode/format/paramètres que ci-dessus, sur un chemin différent. Ignoré si un code a déjà été trouvé ci-dessus.
Ouverture de porte à distance
Optionnel — bouton "Ouvrir la porte" du même onglet "Clé digitale". Laissez le chemin vide tant que vous n'avez pas confirmé cet endpoint côté source réelle : le client garde alors le bouton "Simuler l'ouverture" existant. Une fois configuré, un échec réel n'est jamais remplacé par un faux succès — une porte non ouverte doit rester visiblement non ouverte.
Mise à jour d'une réservation
Optionnel — répercute vers la source externe les changements de chambre et les annulations/réactivations faits depuis le panneau "Réservations". La réservation est toujours mise à jour ici quel que soit l'état de ce réglage ; laissez le chemin vide tant que vous n'avez pas confirmé qu'un tel endpoint existe côté source réelle.
Fréquence
S'applique uniquement aux réservations. Les chambres changent rarement — importez-les manuellement ci-dessus (au premier réglage, puis en cas de changement).

Canaux

Paramétrez vos canaux d'envoi (email, SMS, WhatsApp) et vos modèles de message pour communiquer avec vos clients directement depuis Sesame Suite.

Serveur SMTP sortant (Email)
SMS
WhatsApp (Twilio)
Modèles de message

Automatisations

Envoyez automatiquement un message (email, SMS, WhatsApp) déclenché par un événement métier — nouvelle réservation, check-in, commande — ou selon un délai avant/après le séjour du client.

Règles d'automatisation

Aperçu interface client

Rendu en temps réel de l'application web check-in

Résumé configuration
Lien d'accès client

Planning d'interventions

Vue complète des réservations Sesame, tâches de ménage et interventions de maintenance par chambre

Semaine
Jour
Grille
Statuts chambres
Chambre
Agent
Séjour
Tout
🧹 Ménage
🔧 Maintenance
✓ Check-in
⬆ Check-out
📅 Réservations
Ménage Maintenance Check-in Check-out Réservation client Hors service

Hôtels

Créez et gérez vos établissements. Chaque hôtel possède sa propre configuration complète : charte, éco-séjour, planning, chambres et identité.

Groupes

Regroupez plusieurs établissements (chaîne hôtelière) et choisissez, pour la fidélité comme pour la politique éco, si elle est centralisée (partagée et cumulée sur tout le groupe) ou seulement indépendante par hôtel.

Souscriptions

Grille tarifaire et suivi des essais — l'activation d'une souscription provisionne automatiquement l'établissement et son compte admin

0
Demandes totales
0
Essais en cours
0
Abonnements actifs
0
Essais expirant <3j
Grille tarifaire du wizard
Ces tarifs servent de base au montant mensuel affiché sur chaque souscription et au prélèvement GoCardless simulé à l'issue de la période d'essai.
Modules additionnels
Toutes
Essai
Actifs
Expirés
Annulés

CRM Sesame

Gestion commerciale de vos clients hôteliers : pipeline, devis, facturation, support et marketing B2B

Dashboard
Comptes clients
Opportunités
Devis
Factures
Tickets
Marketing B2B
0 €
CA récurrent mensuel (MRR)
0 €
Valeur du pipe
0 €
Factures en attente
0
Tickets ouverts
Chiffre d'affaires par mois
Factures émises (statut « Payée » ou « Envoyée ») par mois d'émission. Le MRR ci-dessus reflète les abonnements actifs en cours.
Pipe commercial par étape

Base clients

Vue 360° des clients : points fidélité, séjours, statut, et coordonnées pour le marketing

0
Clients
0
Standard
0
Gold
0
Premium
Paliers de statut fidélité
Le statut d'un client est calculé automatiquement selon son solde de points actuel. Modifiez les seuils selon votre stratégie de fidélisation.
Standard
Statut par défaut, à partir de 0 point
Gold
Atteint dès ce solde de points
Premium
Statut le plus élevé
ClientContactStatutPointsSéjoursDernier séjourActions

Actions marketing

Créez et envoyez des campagnes Email, SMS ou WhatsApp à votre base clients

Connecteurs d'envoi
Renseignez vos identifiants de fournisseur pour activer l'envoi réel. Sans configuration, les campagnes restent en mode brouillon/simulation.
Email Non configuré
SMS Non configuré
WhatsApp Non configuré
Nouvelle campagne
Canal
Email
SMS
WhatsApp
Audience cible
0 destinataire(s)
Contenu
Variables disponibles : {prenom} {nom} {points} {statut} {sejours} {hotel}
Historique des campagnes

Room Service — Catalogue produits

Configurez les produits proposés aux clients depuis l'application après leur check-in

Le Room Service apparaît dans l'app client (onglet "Infos") une fois le check-in payé. Activez/désactivez le module dans Hôtel & Catégorie → Modules.
Connecteur Mon Casier Frais Non configuré
Importe automatiquement le catalogue et le stock en temps réel de vos casiers réfrigérés Mon Casier Frais dans cette boutique — les produits en rupture sont masqués côté client. Une commande sur un produit importé réserve un casier en retour auprès de Mon Casier Frais (docs.moncasierfrais.fr/api).
Laisser vide = API de production. Un accès "plateforme de développement" (jeton de démo/sandbox) utilise une URL différente — à demander à Mon Casier Frais si besoin.
Utile si le compte Mon Casier Frais connecté est un environnement de développement sans casiers physiquement garnis. N'affecte que l'affichage — la réservation à la commande revérifie toujours le stock réel : sans casier réellement disponible, la commande sera créée mais avec un message "réservation en cours" plutôt qu'un vrai numéro de casier.
0 produit(s)

Commandes Room Service

Suivez et traitez les commandes passées par les clients depuis leur application

0
Nouvelles
0
En préparation
0
En livraison
0
Livrées aujourd'hui
En cours
Toutes
Terminées
Annulées

Paiement en ligne

Encaissez le panier de vos clients (boutique, room-service, taxe de séjour) par carte via Stripe — page de paiement hébergée par Stripe, aucune donnée de carte ne transite par nos serveurs. Le prix de la chambre n'est jamais inclus : il reste géré par votre canal de réservation habituel.

Compte Stripe
Depuis votre tableau de bord Stripe → Développeurs → Clés API.
Généré par Stripe à la création du endpoint webhook ci-dessous.
Endpoint webhook à déclarer côté Stripe
Dans votre tableau de bord Stripe → Développeurs → Webhooks → Ajouter un endpoint : collez cette URL, écoutez les événements checkout.session.completed et checkout.session.expired, puis copiez le "signing secret" généré dans le champ ci-dessus. L'entityCode dans l'URL est indispensable : sans lui, les paiements ne pourraient pas être rattachés à votre établissement.

Wallet

Générez un pass Apple Wallet / Google Wallet pour chaque réservation via EldoWallet — le client l'ajoute à son téléphone et y retrouve ses dates de séjour, sa chambre et son code-barres d'accès.

Compte EldoWallet
Identifiant attribué par EldoWallet à votre établissement.
Fourni par EldoWallet pour votre compte.
La connexion est validée au premier pass généré depuis une fiche réservation — aucun appel de test n'est effectué ici pour éviter de créer un pass fictif chez EldoWallet.

Points de vente

Le client choisit son point de vente en arrivant sur la boutique (utile sur un resort avec plusieurs lieux de commande — bar piscine, restaurant…). Créez vos propres points de vente internes, ou référencez un partenaire externe qui gère son catalogue en libre-service et vous reverse une commission sur ses ventes.

Livret digital

Créez et organisez les rubriques du livret d'accueil digital affiché dans l'application client.

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Rubriques
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Publiées
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Brouillons
Ordre